会議室に関する基礎知識

このサイトでは、会議室でのマナーや会議の主催者、参加者になった場合の事前準備から会議中の発言の仕方まで紹介しています。会社にある会議室だけでなく、利便性の良い場所にある貸し会議室についても説明しています。会議の参加者が多方面からも参加しやすくいろいろな設備の整った貸し会議室を利用し、効率的な会議になるよう情報をご提供します。
会議室とは
会議というと、会社でのミーティング、顧客相手のプレゼンテーション、研修など、大勢が集まって議題について意見交換をしたり、相談や検討をすることを思い浮かべますが、その会議をするための部屋を会議室といいます。会議室には机と椅子があり、会場によっては音響の設備も必要になるかもしれません。主催者側は全てを準備し、効率の良い会議を行えるよう、会場の設備を整えておく必要があります。
部屋の広さについて
収容人数に応じて、部屋の広さを選ぶことが重要です。少ない人数なのにホールのような部屋で会議をしても集中できません。参加人数が多い場合は、机を配置せず椅子だけを放射状に並べると収容人数が増えます。しかし会議の内容をメモしなければならない場合では、机が必要となります。まず、どのような内容の会議なのか、人数は何人集まるのかを把握し、会議室の大きさを選びましょう。
必要な備品
会議室にないものは、主催者側が事前に揃えておく必要があります。机、椅子、講演台、ワイヤレスマイク、OHP、スクリーン、プロジェクター、テレビ、ビデオデッキなど、会議の内容や会議室の広さによって必要なものが変わってきます。コピーをとったり、FAXをすることがあるかもしれません。インターネットを使って会議をする場合は、回線があるのかを調べておきましょう。
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