会議に出席する際のマナー

事前準備について

会議に出席することになったら、入念に資料に目を通し、下調べをします。主催者側も、目を通してもらうために先に資料を渡しているのです。共通認識をもって参加しましょう。意見を述べる機会もないからと、下準備をせずに出席することはせずに、疑問点は議事録を読んだり主催者に尋ねたりして解決しておきましょう。自分の意見をまとめ、発言を求められたときのために用意をし、安心して会議にのぞみましょう。

会議の当日は

会議の５分前には席についておくようにします。会議中、気になる発言をメモしておきましょう。発言を求められたら、分かりやすく簡潔に自分の意見を述べます。反対意見にも冷静に対応しましょう。意見が煮詰まっているとき、些細なことでも意見を述べていると、新しい意見を思いつくかもしれません。分からないことは確認をしながら、前向きに会議に参加しましょう。

会議で学ぶこと

会議に出席することにより、主催者の段取りの仕方や、上司の意見の述べ方、司会者のまとめ方など勉強になることがたくさんあります。会議に出席する機会が与えられたら、ただ緊張して座っているだけではなく、自分の意見をしっかり述べることのできるよう資料を作成したり、他の出席者と事前に意見を交換したり、積極的に参加し、実りのあるものにしましょう。

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